Protokoll
Styrelsemöte Freja Samfällighet
Plats:             Kvartersstugan Stenåsavägen 36
Tid:                2008-06-25  kl 19.00
Deltagare:    Göran Jarhult,  Anders Thorild, Jonas Eliasson, Niclas Andersson, Anton Paulrud,
Anders Stavhagen, Kent Petersson och Mona Bengtsson
1.                  Mötets öppnande
                     Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2.                  Val av justeringsmän
                     Till justeringsmän utsågs Anton Paulrud och Nicklas Andersson.
3.                  Föregående mötes protokoll
                     Föregående mötes protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
4.                  Lokaluthyrning
                     Hyresgästen i kvarterslokalen på Ymergatan har sagt upp hyresavtalet och kommer att flytta ut ur lokalerna den 31 augusti. Kontraktet löper ut vid årsskiftet den 31 december. Vi har en ny het intressent med lämplig verksamhet, som dock vill flytta in redan den 1 augusti. Inför risken att stå med två tomma lokaler utan hyresintäkter, beslutade styrelsen därför att hyra ut Stenåsavägen 36 och låta kvarterslokalen på Ymergatan stå tom fram tills nästa årsmöte, då frågan om uthyrning av kvarterslokalerna kommer att tas upp på nytt.
                    
5.                  Garagetaken
                     Kostnaden för ombyggnaden av garagetaken på gårdarna SÖ och SV har totalt uppgått till 255.000, vilket ligger ganska väl i linje med den kalkylerade kostnaden på 240.000 kr. Styrelsen beslutade anlita en besiktningsman för att se över arbetet
– detta med tanke på att en del garage har isolerats osv. Är ventilationen i så fall tillräcklig och vilka rekommendationer kan vi få?
Resultatet av denna besiktning kommer att tillställas samtliga medlemmar i samfälligheten.
När övriga garagetak ska åtgärdas, kommer att diskuteras vid nästa årsmöte.
6.                  Ekonomi övrigt
Samtliga hushåll har nu betalat in första delen av avgiften till samfälligheten. I övrigt har inga kostnader utöver de kalkylerade uppkommit.
7.                  Asfaltering, brunnsjustering och två nya P-platser gård SV
                     Förslag till 2 nya P-platser på gård SV har inkommit. Dessa är tänkta att placeras  på planterat område till höger om södra garagelängan vid vändplatsen. Vi kommer att begära offert på arbetet samt inhämta åsikter om förslaget med de boende på gården.
8.                  Förbättringar av gårdar/lekplatser
                     Innan redan beslut inköp av 2 st babygungor till gård NV och SV sker, kommer även babygungorna på övriga gårdar att ses över.
9.                  Övriga frågor – komposten
                     Styrelsen noterade, att kompostvärden Björn Sikström har sammanställt en ny plan med bestämmelser angående komposten, som har lämnats i samtliga brevlådor. Denna information i tillägg till den tydliga uppmärkningen, som Björn har gjort nere vid komposten, tror vi kommer att medverka till en bättre ordning där.
                     OBS! Miljöfarligt avfall och liknande får  inte deponeras på komposten, utan bortforsling av allt sådant ombesörjs självfallet av berörd husägare.
10.                 Mötets avslutning
                     Beslutades att nästa möte skall hållas den 20 augusti kl 19.00 hos Mona Bengtsson, Stenåsavägen 28. Därefter tackade ordföranden för visat intresse och avslutades mötet.
                     Vid protokollet
                     _________________________________
                     Mona Bengtsson
                     Justeras
                     _______________________________
                     Göran Jarhult
                     _______________________________            _________________________________       
                     Anton Paulrud                                                                 Nicklas Andersson