Protokoll
Styrelsemöte Freja Samfällighet
Plats:                  Stenåsavägen 28  (hos Mona)
Tid:                      2008-08-20  kl 19.00
Deltagare:         Göran Jarhult,  Anders Thorild, Jonas Eliasson, Niclas Andersson, Anders Stavhagen och Mona Bengtsson
Ej närvarande:  Anton Paulrud och Kent Petersson
1.                         Mötets öppnande
Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2.                         Val av justeringsmän
                            Till justeringsmän utsågs Jonas Elilasson och Anders Stavhagen.
3.                         Föregående mötes protokoll
Föregående mötes protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
4.                         Lokaluthyrning
Efter föregående styrelsemöte har vi med berörda parters samtycke genomfört en rockad. Den nya hyresgästen har således fått tillträde till lokalen på Ymergatan 12 och den gamla hyresgästen flyttar tillfälligt in i lokalen på Stenåsavägen 36 under 1 månads tid. I samband med detta byte har vi beslutat om en kortare uppsägningstid, och Stenåsavägen 36 står alltså tom från och med 1 september. Olika förslag till uthyrning av kvarterslokalerna diskuterades – uthyrning av båda kvarterslokalerna, uthyrning till ”gäststuga” alternativt som idag med en av lokalerna uthyrd. Denna fråga kommer att tas upp för diskussion på nästa årsmöte.
Skrivelse angående Stenåsavägen 36
Inkommen skrivelse till styrelsen gicks igenom. Styrelsen fattar inget beslut med utgångspunkt från denna, eftersom frågan kommer att tas upp på årsmötet. Skrivelsen kommer dock att besvaras skriftligt.
                           
5.                         Garagetaken
                            Någon besiktning är ännu inte genomförd.
6.                         Ekonomi
Den totala kostnaden för ombyggnaden av garagetaken på gårdarna SV och SÖ har uppgått till 265.000 kr, vilket ganska väl sammanfaller med kalkylerad kostnad. Den ekonomiska situationen ser för övrigt fortsatt god ut.
7.                         2 nya P-platser gård SV
                            Efter genomförd förfrågan hos huvuddelen av de boende runt gården har vi funnit att de flesta tycker framlagt förslag vara för dyrt. Alternativt förslag om parkeringsplatser utefter vägen intill parkeringsplatsen mottogs mer positivt av de flesta. Styrelsen beslutade bordlägga frågan och ta upp den till diskussion på årsmötet. Vilka av de övriga gårdarna har problem med parkeringsplatser? Var finns det för möjligheter att anlägga nya utan alltför stora kostnader.


8.                         Övriga frågor – skada på gemensam egendom
                            Alla bör vara uppmärksamma på eventuell skadegörelse, och ingen bör dra sig för att säga Ifrån, om någonting händer. Tänk på att det är vår gemensamma egendom, som vi ska vara rädda om! Om någonting förstörs, får vi alla vara med och betala!
9.                         Mötets avslutning
Beslutades att nästa möte skall hållas onsdagen den 19 november kl 19.00 i kvarterslokalen Stenåsavägen 36. Därefter tackade ordföranden för visat intresse och avslutade mötet.
                                                                                       Vid protokollet
                                                                                       _________________________________
                                                                                       Mona Bengtsson
                            Justeras
                            _______________________________
                            Göran Jarhult
                            _______________________________                          _________________________________                    
                            Jonas Eliasson                                                             Anders Stavhagen