Ymergatan, Stenåsavägen och Lokes gränd

1.         Göran Jarhult öppnade stämmande och hälsade alla välkomna.

3.         Framlagt förslag till dagordning godkändes.

4.         Röstlängd upprättades genom påskrift på cirkulerande lista.

5.          Till ordförande för stämman valdes Göran Jarhult.

6.         Till protokollsförare utsågs Mona Bengtsson.

7.         Till justeringsmän och tillika rösträknade utsågs Bertil Larsson och Lars-Erik Karlsson.

8.         Ordföranden läste upp  och redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse för 2008.

9.         Anders Thorlid gick igenom bokslutet för 2008, varefter stämman beslutade godkänna  resultat- och balansräkningarna för 2008.

10.      Styrelsens förslag, ett uttag på 90.000 kr från reparationsfonden, godkändes av stämman.

11.      Revisionsberättelsen upplästes av Sven-Arne Johansson, vilken godkändes av stämman.

12.      I enlighet med revisorernas förslag beviljade stämman ansvarsfrihet för styrelsen för år 2008.

13.      Till årsstämman hade inkommit en motion avseende återvinningsstationen vid Stenåsavägen. Bo och Maud Bengtsson har föreslagit, att styrelsen tar kontakt med Varbergs kommun om flyttning av återvinningsstationen, då nedskräpningen runt denna har ökat. Styrelsen har nyligen tagit kontakt med kommunens entreprenör om just ordningen runt återvinningen för att efterhöra vad som kan göras. Efter diskussioner om återvinningsstationen ska finnas kvar eller flyttas vidtog omröstning, varvid framkom att majoriteten vill ha den kvar. Styrelsen fick mandat att diskutera vidare med Varbergs kommun vad som kan göras för att förbättra ordningen runt anläggningen.

14.      Göran Jarhult redogjorde för styrelsens verksamhetsplan för åren 2009-2011. Årsstämman var positiv till att de två kvarvarande gårdarnas garagetak åtgärdas samtidigt. För att detta ska kunna genomföras måste reparationsfonden byggas upp och endast smärre reparationer utföras under 2009. Stämman visade också intresse för förstärkt belysning på varje parkering.

15.      Parkeringsproblemet anses inte vara så stort numera, att några extra parkeringsplatser behöver ställas i ordning. Dock har de två östligaste gårdarna problem med parkerade bilar från boende/besökare på  Äckregården. Stämman beslutade, att vi ska sätta upp skyltar, som talar om, att det är privata parkeringar, som endast är till för Frejas medlemmar.

16.      Användningen av kvarterslokalen, Stenåsavägen 36, diskuterades med delade meningar. Stämman beslutade, att den tills vidare ska användas till barnkalas och icke alkoholrelaterade fester.

17.      Styrelsens förslag till budget för 2009 genomgicks och godkändes. Arvodet till styrelsen på

kr 8.000 förblir oförändrat.

18.     Vad gäller debiteringslängden för 2009 noterades, att intäkterna kommer att bli något lägre detta år, beroende på hushållen med garage på tomten kommer att få sina avgifter reducerade med kr 500 som kompensation för reparationen på garagetaken.
Stämman beslutade godkänna styrelsens förslag:
a. 2.700 kr/år för fastigheter med eget garage.
b. 3.800 kr/år för fastigheter med garage i länga.
c.    250 kr/år för rätten att använda motorvärmare / el i garaget.

19.     Till ordförande för 1 år omvaldes Göran Jarhult.

20.     Till styrelseledamöter för 2 år skedde nyval av Jonas Eliasson (tidigare styrelsesuppleant) och omval av Mona Bengtsson.

21.     Till styrelsesuppleanter för 1 år skedde omval av Kent Pettersson och Anders Stavhagen samt nyval av Göran Myrne.

22.     Till revisorer omvaldes Bo Bengtsson och Sven-Arne Johansson.

23.     Till revisorsuppleant skedde nyval av Ander du Rietz.

24.     Till valberedning omvaldes Lars Danielsson, Stellan Karlsson och Stig Johansson.

25.     Till stugvärd omvaldes Thomas Bengtsson.

26.     Till kompostvärd omvaldes Björn Sikström.

27.     Övriga frågor – VISA HÄNSYN – SÄNK FARTEN!

Åter togs frågan om hastigheterna inne på området upp. Vägbiten efter fartguppet på Stenåsavägen är ingen accelerationssträcka fram till parkeringen! Som tidigare påpekats måste alla även tänka på hastigheten inne på gårdarna! Detta är extra viktigt med tanke på att många nyinflyttade är barnfamiljer, och de flesta, som har bott i området från starten, har ofta besökande barnbarn.

28.     Göran Jarhult tackade för visat intresse och avslutade stämman.

Vid protokollet

_______________________________

Justeras:

________________________________

________________________________                          _______________________________

Bertil Larsson                                                                         Lars-Erik Karlsson