Protokoll
Styrelsemöte Freja Samfällighet
Plats: Kvartersstugan Stenåsavägen 36
Tid: 2009-06-24 kl 19.00
Deltagare: Göran Jarhult, Anders Thorild, Jonas Eliasson, Niclas Andersson, Göran Myrne och Mona Bengtsson
Ej närvarande: Kent Petersson och Anders Stavhagen
1. Mötets öppnande
Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2. Val av justeringsmän
Till justeringsmän utsågs Göran Myrne och Jonas Eliasson.
3. Föregående mötes protokoll
De två föregående mötesprotokollen gicks igenom och godkändes.
4. Skyltar på P-platserna
Efter en kort diskussion beslutade styrelsen beställa de två skyltarna för gårdarna NO och SO som visar att parkeringsplatserna endast är till för Frejas medlemmar. Skyltarna blir tvåsidiga, och texten kommer således att synas på både fram- och baksida. I samband med detta har nya diskussioner uppstått om parkerade bilar på vändplatserna, vilket vid flera tillfällen har medfört problem att köra in i/ut ur garagen. Eftersom de gamla P-förbudsmålningarna på vändplatserna sedan länge är bortnötta, beslutade styrelsen att samtidigt införskaffa 4 st skyltar med ordet ”Vändplats” – en för varje gård. Kostnaden för dessa 6 skyltar uppgår tillsammans till ca 5.000:–.
5. Frejas Orienteringstavla
Göran Myrne har undersökt kostnaderna för en ny orienteringstavla, som ska ersätta den 27 år gamla tavlan. Då en ny tavla inte blir så dyr, beslutade styrelsen anslå kr 5.000:– till detta. Den nya tavlan kommer också att förses med adressen till hemsidan.
Efter mötet gick delar av styrelsen till tavlan ifråga. Där såg vi snabbt att det stora problemet var den plasthinna som satt framför tavlan blivit näst intill ogenomskinlig. Därför tog vi bort den och helt plötsligt är tavlan helt OK igen. Återstår bara att tvätta den och resa upp stolparna, så att den står rakt och fint också.
6. El på området
Denna fråga bordlades till nästa möte.
7. Ekonomi
Kassören informerade om att så gott som samtliga har betalat in sina avgifter för första halvan av 2009. Vidare noterades, att den första elräkningen för i år var ovanligt hög. Men eftersom denna också är en slutavräkning för 2008, är en del av dessa kostnader egentligen att hänföra till 2008. I och med detta kommer elkostnaderna inte att hålla sig inom ramen för 2009 års budget. Det noterades dock, att vi ligger väl till avseende andra kostnader, varför helheten ser bra ut.
8. Återvinningsstationen
Efter vår skrivelse till berörd myndighet fick vi muntlig underhandsinformation från berörd regionchef, att städfrekvensen runt återvinningsstationen tills vidare skulle fördubblas. När inventeringen och översynen av kommunens återvinningsstationer, som skulle genomföras i mitten av maj, var klar, skulle de ta ny kontakt med oss. Eftersom vi inte har fått något mer besked, har vi skickat över en påminnelse med en förfrågan hur planerna fortskrider. Svaret kan dock dröja, då ansvarig chef befinner sig på semester.
9. Komposten
Ordföranden har ordnat, så att komposten har blivit iordningställd och uppsnyggad till den ringa kostnaden av kr 600:—.
OBS! Här vill vi återigen påminna om ordningen! Trädgårdsavfallet ska tippas på avsedd plats och inte nerför slänten eller liknande. Kostnaderna för att hålla ordning vid komposten blir högre, om inte alla sköter sig. Förutsättningarna för att vi över huvud taget tillåts ha en kompost är att den sköts ordentligt!
10. Trafiken på Ymergatan
Styrelsen har skickat en skrivelse till Gatuförvaltningen i detta ärende. Skrivelsen finns nu inlagd på vår hemsida.
11. Mötets avslutning
Beslutades, att nästa styrelsemöte ska hållas onsdagen den 9 september kl 19.00 i kvarterslokalen Stenåsavägen 36.
Vid protokollet
_________________________________
Mona Bengtsson
Justeras
_______________________________
Göran Jarhult
_______________________________ _________________________________
Jonas Eliasson Göran Myrne
