Protokoll
Styrelsemöte Freja Samfällighet
Plats:                   Kvartersstugan Stenåsavägen 36
Tid:                       2009-09-09  kl 19.00
Deltagare:          Göran Jarhult, Jonas Eliasson, Niclas Andersson, Göran Myrne, Kent Petersson och Mona Bengtsson
Ej närvarande:   Anders Stavhagen och Anders Thorild
Före mötet
Mötesdeltagarna samlades vid informationstavlan vid infarten till Freja för att resa upp skylten och snygga till runt den. Skylten kommer att kompletteras med adressen till hemsidan. Efter välförrättat värv passade även  några av mötesdeltagarna på att ansa buskagen mitt emot sopstationen för att förbättra sikten för trafikanter till och från området.
1.            Mötets öppnande
                 Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2.            Val av justeringsmän
                Till justeringsmän utsågs Kent Petersson och Niclas Andersson.
3.            Föregående mötes protokoll
                Föregående mötes protokoll gicks igenom och godkändes efter att följande hade noterats.
·         Vi har trots påminnelse ännu inte erhållit något svar på vårt brev angående återvinningsstationen.
·         Komposten har blivit tömd till en kostnad av 11.000:–.
·         Vi har erhållit svar på vårt brev till kommunen angående trafiken på Ymergatan. Ansvariga på kommunen anser erforderlig och tillämplig skyltning vara gjord. Beträffande överträdelser av fartgränserna föreslår man att vi i detta fall vänder oss direkt till berörda parter – Hallandstrafiken vad gäller linjebussar och till polismyndigheten för övervakning av övrig trafik. Styrelsen beslutade att i ett första skede sända en skrivelse till Hallandstrafiken.
4.            Skyltar på P-platserna
                De två skyltarna för gårdarna NO och SO som visar att parkeringsplatserna endast är till för Frejas medlemmar och 4 vändplatsskyltar till alla gårdar är nu anskaffade. Vi uppdrar åt varje gård/gårdskarl att ombesörja uppsättningen.
5.            El på området
                Vid kontrollmätning har det visat att spänningen i slutet av elnätet är tillfredsställande, trots att vi befarade motsatsen, eftersom all utomhusbelysning går på den ena kvartersstugan. Vad gäller utformningen på diskuterad  extra belysning på parkeringsplatserna, beslutade styrelsen göra någon form av minienkät och låta de boende komma med förslag.
6.            Ekonomi
                Utöver tömningen av komposten till en kostnad av 11.000:– och asfaltering, vars kostnad är något oklar ännu, har det inte skett några större förändringar sedan förra mötet. Anders Thorild, som flyttade från Freja den 1 september, har lovat kvarstå som kassör fram till årsmötet.
7.            Mötets avslutning
                Beslutades, att nästa styrelsemöte ska hållas onsdagen den 11 november kl 19.00 i kvarterslokalen Stenåsavägen 36.


                                                                                                                    Vid protokollet
                                                                                                                    _________________________________
                                                                                                                    Mona Bengtsson
                   Justeras
                   _______________________________
                   Göran Jarhult
                   _______________________________      _________________________________                    
                   Kent Petersson                                                                      Niclas Andersson