Protokoll
Styrelsemöte Freja Samfällighet
Plats:                   Uteplatsen vid Kvartersstugan Stenåsavägen 36
Tid:                       2010-05-19  kl 19.00
Deltagare:          Göran Jarhult, Niclas Andersson, Jonas Eliasson, Sven-Arne Johansson, Göran Myrne,
Kent Petersson, Katarina Seeberg och Mona Bengtsson
KL 19.00 – Efter samling utanför kvartersstugan gick styrelsen först gemensamt ner till ”guppet” vid gård NV,
där de gamla skyltarna om farthinder togs ner och ny skylt, som visar infart till ”lågfartsområde” samt
baksida med ”lågfartsområde upphör”, sattes upp. Därefter fortsatte styrelsen till kvartersstugan för själva
styrelsemötet. Då vädret var så fantastiskt, beslutade styrelsen att hålla mötet utomhus.
1.            Mötets öppnande
                 Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2.            Val av justeringsmän
                Till justeringsmän utsågs Göran Myrne och Kent Petersson.
3.            Föregående mötes protokoll
                Föregående mötes protokoll gicks igenom och godkändes. Noterades, att vi trots påminnelse ännu inte fått svar på våra brev om återvinningsstationen och trafiken på Ymergatan.
4.            Ekonomi
                Kassören informerade om det finansiella läget. Här noterades, att ett par poster avviker från budget. Dels blev fakturan från Riksbyggen avseende vinterns snöröjning av förklarliga skäl högre än budgeterat, och dels var även den första fakturan avseende arbetena på garagetaken på gård NO högre än väntat. Ordföranden har påtalat att antalet arbetstimmar på dessa garage, klart översteg tidigare arbeten. Företaget verkar ha tagit till sig detta och arbetena på gård NV ser ut att ske i en snabbare takt.
5.            Värmesystem i kvartersstugan Stenåsavägen 36
                Värmepannan har gått sönder och den måste ersättas på något sätt. Olika alternativ diskuterades, men innan något beslut om annat system tas, beslutade styrelsen att höra med Varbergs Energi, om de möjligen har någon begagnad panna som vi skulle kunna sätta in.
6.            Garagetaken – lägesrapport
                De två garagetaken på gård NO är klara. Antalet arbetstimmar för dessa har varit högre än för garagen på gårdarna SO och SV, vilket vi också har påpekat (se p 4, ovan). Därefter har arbetet på gård NV gått snabbare. Nu återstår ombyggnaden av den större garagelängan samt att lägga teglet på den mindre längan.
7.            Komposten
                Vi har fått en del påpekanden om ordningen runt komposten samt förslag om att sätta upp någon form av
insynsskydd. Eftersom det är kommunens mark, har vi inte möjlighet att agera utan att be kommunen om lov.  Styrelsen beslutade att tills vidare låta buskarna växa upp.
                OBS! OBS! OBS!
                Någon har tippat jord och sand nerför slänten ända upp till gatuplan. Det ser tråkigt ut och vi kommer att bli tvingade att bekosta upprensningen av detta. Som vi flera gånger tidigare har påpekat, är förutsättningen för att vi ska få ha kvar vår kompost på kommunens mark, att den sköts ordentligt, och då måste ALLA hjälpas åt att hålla ordning, så att inte kostnaderna blir för höga!
                KOM IHÅG – DET ÄR INTE TILLÅTET ATT TIPPA ELLER KASTA AVFALL NERFÖR SLÄNTEN!
8.            Uppsagt gårdsförråd
                Ett gårdsförråd på gård SV har sagts upp per den 30 juni, och det är således ledigt för hugade spekulanter från och med 1 juli.
9.            Putsning av fastighet
                En boende området har kontaktat stadsbyggnadskontoret och ansökt om bygglov, för att få putsa fasaden på sin fastighet. Stadsarkitekt Maria Söderlund har därför bett styrelsen om ett yttrande. Efter diskussion enades styrelsen om följande svar, vilket mejlades till henne strax efter mötet.

                ”Vi enades om att området måste betraktas som ett grupphusområde där husen är försedda med träfasad och därigenom enhetliga. Från början fick man inte ens byta färgnyans på sina fastigheter utan var hänvisad till ursprungsfärgen. Detta krav har lättats på med åren. Vi anser dock att områdets karaktär skulle ändras väsentligt, om det skulle tillåtas putsade hus.

Freja Samfällighetsförening”

               
10.          Åtgärd av brunn gård NV
                På gård NV har man problem med en brunn intill ett garage. När det regnar rinner det in i garaget. Detta ska åtgärdas snarast.
11.          Nästa möte
                Beslutades att nästa möte ska hållas onsdagen den 16 juni kl 19.00 i kvartersstugan. Vi bokade även in den 25 augusti som mötesdag.
12.          Mötets avslutning
                Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
                                                                                                                    Vid protokollet
                                                                                                                    _________________________________
                                                                                                                    Mona Bengtsson
                   Justeras
                   _______________________________
                   Göran Jarhult
                   _______________________________      _________________________________                    
                   Göran Myrne                                                                         Kent Petersson