Protokoll
Styrelsemöte Freja Samfällighet
Plats:                   Uteplatsen Stenåsavägen 36
Tid:                       2010-06-16  kl 19.00
Deltagare:          Göran Jarhult, Niclas Andersson, Göran Myrne, Jonas Eliasson och Mona Bengtsson
Ej närvarande:   Katarina Seeberg, Kent Petersson och Sven-Arne Johansson
Då det även denna gång var ovanligt vackert väder, beslutade styrelsen hålla mötet utomhus.
1.            Mötets öppnande
                 Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2.            Val av justeringsmän
                Till justeringsmän utsågs Göran Myrne och Niclas Andersson.
3.            Föregående mötes protokoll
                Föregående mötes protokoll gicks igenom och godkändes.
4.            Ekonomi
                När arbetet med omläggningen av garagetaken på gårdarna NV och SO nu är klara, kan vi med viss reservation konstatera, att kostnaderna för dessa kommer att ligga på ca 320 tkr. Ett överdrag jämfört med de budgeterade 300 tkr, men inte så mycket som vi befarade efter den första gården.
5.            Komposten
                Ordföranden rapporterade, att komposten har blivit tömd ytterligare en gång. Vi ber nu alla att se till att hålla så god ordning som möjligt runt den och bara tömma sådant avfall där, som den är avsedd för.
6.            Putsning av fastighet på områdetSom vi redan tog upp vid vårt förra möte, har en fastighetsägare inom området kontaktat stadsbyggnads-kontoret och ansökt om bygglov för att få putsa fasaden på sitt hus. Inför byggnadsnämndens möte den 20 maj, lämnade styrelsen följande yttrande:
                ”Vi enades om att området måste betraktas som ett grupphusområde där husen är försedda med träfasad och därigenom enhetliga. Från början fick man inte ens byta färgnyans på sina fastigheter utan var hänvisad till ursprungsfärgen. Detta krav har lättats på med åren. Vi anser dock att områdets karaktär skulle ändras väsentligt, om det skulle tillåtas putsade hus.
Freja Samfällighetsförening”
Nämnden beslöt att återremittera ärendet för vidare utredning och ge samfälligheten möjlighet att yttra oss ytterligare innan beslut tas. Av den anledningen har vi gjort en enkät och frågat om våra medlemmar är för, eller emot putsade fasader på området.
               
Utfallet av enkäten är som följer:

Antalet fastigheter är 68 och svaren blev:
Emot puts                        39                        57,4%
För puts                           16                        23,5%
Ingen åsikt                      8                           11,8%
Ej svar                              5                           7,4%

Vi kan således se att styrelsens uppfattning från förra mötet, har fått stöd i enkäten.

7.            Parkering på området
                Med tanke på att det har flyttat in allt fler barnfamiljer i området, bör vi alla tänka hur vi kör och parkerar inne på området. Titta gärna in på hemsidan för att friska upp minnet angående våra parkeringsregler. Vid behov av att köra in på området – speciellt nu under sommarmånaderna, då det är många barn ute länge på dagarna – TÄNKT PÅ ATT SIKTEN SKYMS AV ALL GRÖNSKA – SÅ KÖR FÖRSIKTIGT!
8.            Nästa möte
                Som redan tidigare har bestämts ska nästa möte hållas onsdagen den 25 augusti kl 19.00 i Kvartersstugan, Stenåsavägen 36.
9.            Mötets avslutning
                Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
                                                                                                                    Vid protokollet
                                                                                                                    _________________________________
                                                                                                                    Mona Bengtsson
                   Justeras
                   _______________________________
                   Göran Jarhult
                   _______________________________      _________________________________                    
                   Göran Myrne                                                                         Niclas Andersson