Protokoll – Årsstämma
2011-03-13
1.         Göran Jarhult öppnade stämmande och hälsade alla välkomna.
2.         Stämman förklarades vara behörigen sammankallad.
3.         Framlagt förslag till dagordning godkändes.
4.         Röstlängd upprättades genom påskrift på cirkulerande lista.
5.          Till ordförande för stämman valdes Göran Jarhult.
6.         Till protokollsförare utsågs Mona Bengtsson.
7.         Till justeringsmän och tillika rösträknade utsågs Kent Persson och Thomas Bengtsson.
8.         Ordföranden läste upp och redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse för 2010.
9.         Sven-Arne Johansson gick igenom bokslutet för 2010, varefter stämman beslutade godkänna  resultat- och balansräkningarna för 2010.
10.     Styrelsens förslag, att kr 230.000 från reparationsfonden skall gå till den andra genomförda etappen av reparationen av garagetaken, godkändes av stämman.
11.     Revisionsberättelsen upplästes av Bo Bengtsson, varefter den godkändes av stämman.
12.     I enlighet med revisorernas förslag beviljade stämman ansvarsfrihet för styrelsen för år 2010.
13.     Till årsstämman hade inkommit en gemensam motion från ägarna till fastigheterna Freja 24, Freja 29, Freja 31 och Freja 32 avseende återvinningsstationen vid Stenåsavägen. Efter en motion i samma ärende för 2 år sedan kontaktades kommunens entreprenör, som då lovade tätare tömning för att eliminera nedskräpningen runt containrarna. Då nu ytterligare en återvinningsstation i närheten har tagits bort och hänvisningsskylt till ”vår” återvinningsstation har satts upp, har problemen accelererat. Efter diskussioner fick styrelsen mandat att skicka en skrivelse till Varbergs kommun med anhållan om att återvinningsstationen ska flyttas.
14.     Göran Jarhult redogjorde för styrelsens verksamhetsplan för åren 2011-2013.  Efter att den stora ombyggnaden av samtliga garagetak nu är genomförd, måste reparationsfonden byggas upp på nytt. Styrelsen anser att reparationsfonden bör ligga på ca 150.000 kr för att  man ska kunna åtgärda såväl planerade reparationer som akuta problem under de närmast följande  åren.
15.     Styrelsens förslag till budget för 2011 genomgicks och godkändes. Arvodet till styrelsen på
kr 8.000 förblir oförändrat.
16.     Stämman beslutade godkänna styrelsens förslag till oförändrad debiteringslängd för 2011. Styrelsen räknar med, att det tar minst ett par år att bygga upp reparationsfonden till önskad nivå med bibehållen debitering. Sedan tidigare har fastigheterna med eget garage på tomten som kompensation fått en sänkning med kr 500 på sin debitering.
17.     Till ordförande för 1 år omvaldes Göran Jarhult.
18.     Till styrelseledamöter för 2 år skedde omval av Jonas Eliasson och Mona Bengtsson.
19.     Till styrelsesuppleanter för 1 år skedde omval av Katarina Seeberg, Kent Pettersson och
Göran Myrne.
20.     Till revisorer omvaldes Bo Bengtsson och Anders du Rietz.
21.     Till revisorsuppleant omvaldes Kent Persson.
22.     Till valberedning omvaldes Lars Danielsson, Stellan Karlsson och Stig Johansson.
23.     Till stugvärd omvaldes Thomas Bengtsson.
24.     Till kompostvärd omvaldes Björn Sikström.
25.     Övriga frågor
Kabel-TV – Varbergs Energi kommer att släcka ner den analoga TV-överföringen inom några år, enligt deras hemsida (inte redan nu som någon på mötet trodde). 
Där står också ”På några års sikt kommer kabel-tv-nätet att avvecklas och ersättas med digital-tv. Alla som idag är anslutna till kabel-tv-nätet kommer i god tid att informeras om när dessa förändringar kommer att ske”. Trafiken/parkeringen på gårdarna var åter uppe till diskussion. För allas trivsel och säkerhet
ska parkering ske på områdets parkeringsplatser! Undantag från denna regel gäller normal trafik för lastning/lossning samt vid behov parkering av arbetsfordon o dyl. Det är därför
tråkigt att konstatera att några väljer att ignorera detta.
26.     Göran Jarhult tackade för visat intresse och avslutade stämman.
Vid protokollet
_______________________________
Mona Bengtsson
Justeras:
________________________________
Göran Jarhult
________________________________                          _______________________________
Kent Persson                                                                         Thomas Bengtsson