Protokoll – Årsstämma
2012-03-11
1. Göran Jarhult öppnade stämmande och hälsade alla välkomna.
2. Stämman förklarades vara behörigen sammankallad.
3. Framlagt förslag till dagordning godkändes efter viss ändring.
Två motioner angående kickplanen hade inkommit så sent, hade de ej medtagits i kallelsen. Då
de ej heller hunnit behandlas av styrelsen samt ej heller distribuerats till medlemmarna, beslutade
stämman utlysa ett extra stämmomöte den 1 april kl 16.00 i kvartersstugan Stenåsavägen 36 för att
behandla dels motion om ”2 fotbollsmål till kickplanen” enligt §14 i dagordningen och dels de två
senaste motionerna angående boll/kick/lekplanen.
4. Röstlängd upprättades genom påskrift på cirkulerande lista.
5. Till ordförande för stämman valdes Göran Jarhult.
6. Till protokollsförare utsågs Mona Bengtsson.
7. Till justeringsmän och tillika rösträknade utsågs Niclas Andersson och Bo Bengtsson.
8. Ordföranden läste upp och redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse för 2011.
9. Sven-Arne Johansson gick igenom bokslutet för 2011, varefter stämman beslutade godkänna resultat- och balansräkningarna för 2011.
10. Stämman beslutade enligt styrelsens förslag, att avsätta kr 20.000 till reparationsfonden.
11. Revisionsberättelsen upplästes av Bo Bengtsson, varefter den godkändes av stämman.
12. I enlighet med revisorernas förslag beviljade stämman ansvarsfrihet för styrelsen för år 2011.
13. Denna punkt ”Användning av kickplanen” utgår ur dagordningen och kommer att behandlas vid extrastämman den 1 april.
14. Till årsmötet hade inkommit en motion från Tord Claesson om att på nytt införa ”vuxenfester” i kvartersstugan. På årsmötet 2009 hade beslutats, att tills vidare skulle endast barnkalas samt icke alkoholrelaterade sammankomster få anordnas i kvarterslokalen. Efter förnyade diskussioner beslutades stämman att vuxenfester åter skulle införas på försök i 1 år enligt följande.
-Fastighetsägaren hyr lokalen samt deltar och är ansvarig för sammankomsten.
-Tillställningarna skall sluta senast kl 01.00.
-Stugvärden lämnar ut nyckeln tillsammans med ordningsreglerna.
-Stämman beslutade om höjning av depositionsavgiften till kr 1.000 samt
hyresavgiften till kr 300.
15. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för åren 2012 – 2014 genomgicks och godkändes.
16. Styrelsens förslag till budget för 2012 genomgicks och godkändes. Arvodet till styrelsen beslutades höjas till kr 10.000.
17. Stämman beslutade godkänna styrelsens förslag till oförändrad debiteringslängd för 2012, eftersom reparationsfonden fortfarande är under uppbyggnad.
18. Till ordförande för 1 år omvaldes Göran Jarhult.
19. Till styrelseledamöter för 2 år skedde omval av Niclas Andersson och nyval av Stellan Karlsson.
20. Till styrelsesuppleanter för 1 år skedde omval av Katarina Seeberg och Göran Myrne samt nyval av Henrik Hellerstedt.
21. Till revisorer omvaldes Bo Bengtsson och Anders du Rietz.
22. Till revisorsuppleant omvaldes Kent Persson.
23. Till valberedning skedde omval av Stellan Karlsson samt nyval av Anders Johannesson och Anders Hermansson.
24. Till stugvärd valdes Tord Claesson.
25. Kompostvärd – Tidigare kompostvärden Björn Sikström ansåg att det inte behövs någon särskild kompostvärd, varför mötet beslutade i enlighet med detta.
26. Övriga frågor som diskuterades var bl a att undersöka intresset för gemensam offert för inköp av nytt taktegel till fastigheterna, då takteglet på våra fastighet nu har uppnått beräknad livslängd. Dock fattades inget beslutades i denna fråga.
Vidare diskuterades lekplatserna, som är mer eller mindre slitna och där sanden kan behövas
bytas ut. Ordföranden påpekade då, att för 2012 samt de därefter följande fem åren har
kr 10.000/år avsatts i underhållsplanen för just lekutrustning. Sedan är det upp till varje
gård att utföra själva arbetet.
27. Göran Jarhult tackade för visat intresse och avslutade stämman.
Vid protokollet
_______________________________
Mona Bengtsson
Justeras:
________________________________
Göran Jarhult
________________________________ _______________________________
Niclas Andersson Bo Bengtsson
