Protokoll
Styrelsemöte Freja samfällighetsförening
Plats:                  Kvartersstugan Stenåsavägen 36
Tid:                      2012-05-02 kl 19:00
Deltagare:        Göran Jarhult, Jonas Eliasson, Niklas Andersson, Stellan Karlsson, Katarina Seeberg, Henrik Hellerstedt och Göran Myrne
Ej närv:              Mona Bengtsson
1.       Mötets öppnandeOrdföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2.       Val av justeringsmänTill justeringsmän utsågs Stellan Karlsson och Henrik Hellerstedt.
3.       Föregående mötes protokollÅrsstämmoprotokollet gicks igenom. Noterades att avstämning behöver ske med stugvärden Tord Claesson beträffande de ordningsregler som hör samman med uthyrningen av kvartersstugan.
Extra årsstämmoprotokollet gicks igenom och lades till handlingarna.
4.       Ekonomi
Ordföranden informerade om den aktuella finansiella situationen som bedöms vara fortsatt god.
5.       Eventuella åtgärder efter trädfällningEnligt underhållsplanen för 2012 finns avsatt 20 000 kr för omplanteringar inom området. För att få snyggt efter trädfällningarna i höstas beslutade styrelsen att disponera 5000 kr till varje gård för ny/omplantering av träd och buskar. Gårdskarlarna kontaktas för kontroll av behovet av plantering inom respektive gård och därefter verkställande av styrelsens beslut.
6.       Kickplanen och mål på denStyrelsen besiktigade området. Det vassa riset och slyn mot cykelvägen till behöver rensas bort. Styrelsen beslutade att leja bort det arbetet. Det befintliga målet i föreningens ägo kan ställas på plats i samband med upprensningen. Ytterligare ett mål behöver införskaffas. Styrelsen får till nästa möte på sig att presenterar förslag på vilken typ av mål som kan vara aktuellt att inhandla.
7.       Förvaring av gasoltuber mm i garagen samt elfelPå förekommen anledning beslutade styrelsen att inspektion av elinstallationer skall ske i samtliga garage som ingår i garagelängorna inklusive kontroll av brandfarligt gods. Styrelsen återkommer med besked hur åtgärden logistiskt ska hanteras.
8.       Fortkörning utmed Stenåsavägen.Fortkörning utmed Stenåsavägen är ett stort problem för boende inom Freja. För att komma tillrätta med problemen beslutade styrelsen att inköpa fartgupp att placera utmed vägen. Det erinrades även om trafikreglerna inom Frejas område som finns att studera på hemsidan, samt att det råder parkeringsförbud utmed vägarna inom Freja förutom vid i- och urlastning.
9.       Nästa möteNästa möte ska hållas onsdagen den 13 juni 2012 kl 19.00 i Kvartersstugan, Stenåsavägen 36.
10.   Mötets avslutningOrdföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet

………………………………….
Jonas Eliasson                                                                     Justeras

                                                                                                  ……………………………………………
                                                                                                  Göran Jarhult

…………………………………..                                                    ……………………………………………..
Stellan Karlsson                                                                  Henrik Hellerstedt