Protokoll – Styrelsemöte

Plats:                       Kvartersstugan, Stenåsavägen 36
Tid:                           2016-08-23 
Deltagare:             Göran Jarhult, Niclas Andersson, Anders Hermansson, Anders Johansson,
                                   Göran Myrne och Mona Bengtsson
Ej närvarande:     Henrik Hellerstedt, Barry Johansson och Sarah Namitabar

1.       Mötets öppnande

             Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

2.       Val av justeringsman

             Till justeringsman utsågs Niclas Andersson.

3.       Föregående mötes protokoll

             Föregående mötes protokoll genomgicks och godkändes.

4.       Ekonomi

Mot bakgrund av påbörjade erforderliga reparationsarbeten av de olika garagebyggnaderna samt för att kunna hålla isär kostnaderna för de två samfälligheterna, beslutade styrelsen att i fortsättningen tillämpa separat bokföring för Freja 1 och Freja 2, och således utöver intäkter specificera även kostnader samt reparationsfond.
I detta sammanhang diskuterades nivån på aktuell fördelning av avgifterna mellan Freja 1 och 2, som kan komma att behöva ändras med tanke på kommande underhållsbehov
för de olika enheterna. Härtill kan nämnas avtalet med ny entreprenör för sommar- och vinsterskötsel. Ett nytt förslag till avgiftsfördelning kommer att utarbetas och läggas fram för diskussion vid årsmötet.

5.       Gårdar / lekplatser / garage

Garagen gård NV – Reparation samt ommålning av garagelängorna och gårdsförråd är nu klar och resultatet blev mycket bra. Alla fakturor för detta arbete har ännu inte kommit in, varför fördelningen mellan Freja 2 och Freja 1 (gårdsförråd) ännu inte har kunnat göras.
Garagelängor på övriga gårdar
Finansiering samt tidplan för reparation av garagen på övriga gårdar kommer att diskuteras igenom och läggas fram för årsmötet.

5.       Övriga frågor

Kvartersstugan, Stenåsavägen 36, som är i stort behov av reparation utvändigt, inspekterades. Beräknad omfattning och finansiering kommer att diskuteras vidare av styrelsen och presenteras vid nästa årsmöte.

6.       Nästa möte

             Nästa möte ska hållas 2016-10-11 kl 18.30 i Kvartersstugan, Stenåsavägen 36.

7.       Mötets avslutning

             Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
             Vid protokollet                                                         Justeras
             ______________________________       ____________________________
             Mona Bengtsson                                                     Göran Jarhult   /   Niclas Andersson