Protokoll – Årsstämma Freja Samfällighetsförening
2017-03-12
1. Göran Jarhult öppnade stämmande och hälsade alla välkomna.
2. Stämman förklarades vara behörigen sammankallad.
3. Framlagt förslag till dagordning godkändes.
4. Röstlängd upprättades genom påskrift på cirkulerande lista.
5. Till ordförande för stämman valdes Göran Jarhult.
6. Till protokollförare utsågs Mona Bengtsson.
7. Till justeringsmän och tillika rösträknade utsågs Stig Andersson och Gudrun Hedman.
8. Ordföranden redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse för 2016.
9. Ordföranden gick vidare igenom bokslutet för 2016. Efter att ha framfört en del synpunkter på ej budgeterade reparationskostnader på 124 525 kr för garage på gård NV – den enda post som avviker från budget – beslutade stämman godkänna resultat- och balansräkningarna för 2016.
10. Stämman beslutade enligt styrelsens förslag, att sätta av kr 4.678 kr till garagens reparationsfond och att ta ut 250 309 kr ur den gemensamma reparationsfonden.
11. I revisorernas frånvaro upplästes revisionsberättelsen av Björn Sikström, varefter den godkändes av stämman.
12. I enlighet med revisorernas förslag beviljades styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.
13. Motioner och förslag
Till årsstämman hade inga motioner inkommit.
14. Den avgående styrelsens förslag till verksamhetsplan för åren 2017 – 2019 genomgicks och efter visst påpekande beslutades att den ska gås igenom och revideras till nästa årsstämma.
15. Styrelsens förslag till budget för 2017 genomgicks och godkändes efter att stämman fattat beslut att budgeterad reparation på kr 80.000 av kvartersstugan, Stenåsavägen 36, ska utföras i egen regi för att få ner kostnaderna. Björn Sikström ska kontrollera skicket på kvarterstugan på Ymergatan och föreslå när åtgärder behövs.
Nya garageportar – efter diskussioner gav stämman den nya styrelsen i uppdrag att ta in flera offerter samt undersöka finansiering av ett byte av samtliga garageportar samt därefter utlysa
en extra stämma, där samfällighetens medlemmar ges möjlighet att yttra sig. Finansiering genom banklån diskuterades och styrelsen fick i uppdrag att ta fram underlag för detta. Det framfördes synpunkter på att detta möte bör hållas innan semestrarna, så att det blir möjligt att genomföra portbyte under 2018. Vid beslut kommer fastighetsägare med egna garage att ges möjlighet att byta sina garageportar samtidigt.
Arvodet till styrelsen på kr 10.000 förblir oförändrat.
16. Stämman beslutade godkänna styrelsens förslag till debiteringslängd för 2017, innebärande en grundavgift på kr 2.350 med tillägg på kr 2.500 kr för garage i länga samt tillägg på kr 250 för motorvärmare/el i garage. Vidare att faktureringen kommer att ske vid 4 tillfällen och skickas ut via mejl. Anmäl epost-adress till svenarne.johansson@telia.com
17. Till ordförande för 1 år omvaldes Göran Jarhult.
18. Till styrelseledamöter för 2 år skedde omval av Henrik Hellerstedt samt Anders Johannesson.
19. Till styrelsesuppleanter för 1 år omvaldes Göran Myrne och Sarah Namitabar samt skedde nyval av Malin Pettersson och Efva Schriver.
20. Till revisorer omvaldes Bo Bengtsson och Anders du Rietz.
21. Till revisorsuppleant omvaldes Kent Persson.
22. Till valberedning skedde omval av Bertil Johansson och Roland Ryberg (sammankallande).
23. Till stugvärd omvaldes Jessica Bengtsson.
24. I samband med beslut om reparation av Kvartersstugan, Stenåsavägen 36, diskuterades möjligheten att efter reparation se över möjligheten att hyra ut lokalen till lämplig intressent. I dagens läge täcker intäkterna för medlemsuthyrningen inte tillnärmelsevis driftskostnaderna. Styrelsen fick därför i uppdrag att undersöka ärendet vidare.
25. Göran Jarhult tackade för visat intresse och avslutade stämman.
Vid protokollet
_______________________________
Mona Bengtsson
Justeras:
___________________________________
Göran Jarhult
___________________________________
Stig Andersson
___________________________________
Gudrun Hedman
