Gå med i vår gruppsida på Facebook

Freja består av 2 st. samfällighetsföreningar vilka förvaltas gemensamt av en styrelse.

De båda föreningarna representeras av:

• Freja-1: Hela föreningen (mark, anläggningar m.m.) utom gemensamma garagelängor.
• Freja-2: Gemensamma garagelängor.

Alla boende på Freja är medlemmar i Freja-1 och för detta erläggs en årsavgift.

Till Freja-2 är endast de fastigheter vilka nyttjar garage i gemensam garagelänga, för detta erläggs en extra årsavgift utöver den till Freja-1.

Årsavgift till föreningen beslutas på årsstämman och storlek på årsavgiften grundas bl.a. på, behov av underhåll och investeringar samt driftkostnader (el, vatten, snöröjning, gräsklippning av kickplan m.m.). Varje fastighet representerar en delägare i föreningen och har därmed en röst på stämman.

Freja Samfällighethar följande bankgiro: 5635-0838

Underhåll & Skötsel

Freja underhålls i första hand genom gemensamma åtgärder bland medlemmarna. Varje gård (NV (nordväst), SV, NÖ & SÖ, se karta första sidan) skall ombesörja och sköta löpande underhåll på respektive gård. Hur detta praktiskt genomförs (gemensamma städdagar, eller utdelade ansvarsområden) beslutar varje gård om. Varje gård har utsedda/valda kontaktpersoner, s.k. Gårdskarlar, eller kvinna, samordnar aktiviteterna. Prata med din granne för att få reda på vilka rutiner m.m. som gäller vid din gård.

För underhåll av våra gemensamma kvartersstugor gäller följande uppdelning:

• Kvartersstuga Gård SV: Sköts gemensamt av gård SV & NV.
• Kvartersstuga Gård SÖ: Sköts gemensamt av gård SÖ & NÖ.

För att hålla våra kostnader för underhåll & skötsel på så låg nivå som möjligt är det en förutsättning att alla boende hjälper till med sådana aktiviteter, man kan inte köpa sig fri från denna skyldighet. Vidare skall var och en tillse att privata häckar och buskage hålls innanför tomtgränsen alternativt ”upplåten gemensam mark¹”så att det är framkomligt för cyklister och gångare.

1

Flertalet fastigheter inom Freja har utöver tomt begränsad av tomtgränserna också tilldelats

”brukande möjlighet av gemensam mark” (enligt beslut årsstämma den 15/3 1982) denna mark är antigen samfälld eller kommunal (ägs m.a.o. inte av fastighetsägaren). För varje sådan fastighet finns ett avtal som reglerar utläggningen av extra mark samt fastighetsägarens rättigheter och skyldigheter på sådan mark. Har du frågor kring din tomts utläggning hör av dig till styrelsen.

Kostnader

Det är endast styrelsen som kan köpa tjänster eller varor i föreningens namn. Om ni önskar inhandla något till er gård, vara eller tjänst, kontakta styrelsen inför köp eftersom styrelsen inte kommer godkänna kvitton eller fakturor i efterhand.

Föreningens allmänna regler

Utöver vad som tidigare nämnts finns ett antal regler om vilka föreningen beslutat följande:

• Hela inre området betraktas som ett bilfritt område. Onödig trafik ska undvikas. Om du behöver köra in på gårdarna skall du iaktta försiktighet (sikten är begränsad och det kan vara barn bland buskar och snår) och det är krypfart som gäller.
• Parkering är inte tillåten på gårdarna eller på dess grönytor. Vi har ett begränsat antal parkeringsplatser, färre än antal gemensamma garage. Vi uppmanar därför alla att ställa in sina bilar i garagen, så att gäster och besökande kan ges möjlighet till parkering, speciellt om det finns fler en 1 bil i hushållet.
• Kvartersstugan ”Stenåsavägen Gård SV” är möjlig för boende att hyra till fester m.m. till en viss kostnad. Bord och stolar kan lånas utan kostnad. Bastubad är kostnadsfritt. Boka aktivitet/hyra hos ”kvartersstugevärden”. Information om detta finns på hemsidan.
• Ena halvan av gårdsförråden (ett per gård) disponeras av föreningen (vanligtvis av respektive gård) i vilket gården kan lägga undan utrustning m.m. för exempelvis vinterförvaring. Den andra halvan av gårdsförrådet kan föreningen hyra ut till enskild boende enligt särskilt avtal. Om intresse finns för hyra av förråd, kontakta styrelsen. Se hemsida för kontaktinformation.
• Kvarterstugan ”Ymergatan 12, Gård SÖ” har föreningen valt att hyra ut och är därmed inte tillgänglig för de boende.

Ovanstående regler är ett axplock ur de beslut som tagits sedan föreningen grundades 1981.

Avflyttning & Inflyttning

Vid försäljning av fastighet uppmanas avflyttande att meddela styrelsen om de nyinflyttades namn och inflyttningsdatum. Vi hoppas också att detta informationsblad kan vara till hjälp för eventuella nyinflyttade för att ge en allmän information och ett varmt välkomnande till Freja Samfällighet.

Kompost:

Utöver ”sop-/återvinningsstation” placerad vid Stenåsavägen (som sköts av kommunen, se stjärna på kartan), har föreningen en kompoststation belägen vid den runda cirkeln på kartan. Komposten (avsedd endast för trädgårdsavfall) sköts och underhålls av föreningen, vilket därmed medför att alla kostnader för komposten, såsom tömning m.m. betalas av föreningen. Följ anvisningarna så att inte kostnadsbelastande deponi (sten & rötter, plast m.m.) läggs på komposten!

Markägaren (kommunen) önskar ingen kompostering i skogen och upplåter i motprestation mark för vår gemensamma kompost! Det är viktigt att detta sköts så vi fortsättningsvis får använda oss av kommunens mark för kompostering.

Spolplatta:

På gård NV (nordväst) finns en spolplatta vilken är utrustad med oljeavskiljare. All fordonstvätt på området skall utföras på spolplattan för att inte föroreningar från bilen såsom oljor och giftiga tungmetaller skall hamna i dagvattenbrunnar. Enligt kommunens hemsida renas dagvatten i så kallade dagvattendammar för att sedan gå ut till olika vattendrag. Oljor och andra föroreningar kommer då nå våra sjöar och hav.

Föreningens styrelse och andra kontaktpersoner

Föreningens styrelse och andra förtroendevalda utses på årsstämma, se årsstämmoprotokoll, eller i vissa fall av respektive gård enligt följande: Styrelsen:

Ordförande väljs på 1 år, 2 ordinarie ledamöter väljs jämna årtal, på 2 år, 2 ordinarie ledamöter väljs ojämna årtal, på 2 år,

3 suppleanter väljs på 1 år.

Gårdskarlar och gårdsråd:

Utses av respektive gård förslagsvis minst 4 personer, gårdskarlar kallas vid behov till styrelsemöten.

Vill du engagera dig i styrelsen, kontakta valberedningen. Se hemsida för kontaktinformation. Vill du inte engagera dig men har frågor, tankar eller idéer, kontakta någon i styrelsen.

www.freja.re